Gestionnaire du Pôle Formation Continue Réf. Dfve-Fde5-Re27 H/F

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

Fonctions : Gestionnaire du Pôle formation continue
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir dès que possible.

Mission:
La technicienne ou le technicien en gestion de la formation continue a en charge la gestion des personnes inscrites en formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes dans les domaines des sciences et de l'ingénierie sous différentes modalités telles que les diplômes nationaux, les diplômes universitaires ou interuniversitaires, stages qualifiants inter ou intra entreprise, la validation des acquis de l'expérience, la reprise d'étude, le passage d'unités d'enseignement ...
Il ou elle accueille, informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Il ou elle exécute des actes administratifs, de gestion courante et financiers tels orientation, accueil, inscription, contractualisation, facturation, commande, relation client, suivi budgétaire, enquête de qualité, gestion de bases de données, logistique de la formation.
Il ou elle assure le montage et le suivi du plan de financement des personnes bénéficiaires de la formation.
Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les ingénieures d'affaires, l'équipe financière du Pôle FC, les équipes administratives et pédagogiques des départements de formation et des UFR, les services supports budgétaire, financier et comptable.

Accueil, information :

• Accueillir et informer les divers publics de la formation continue, les enseignantes et enseignants, les partenaires extérieurs dans le cadre du développement de la Formation Tout au Long de la Vie
• Analyser les demandes de formation et identifier les dispositifs de formation professionnelle et de financement appropriés à la situation du stagiaire

Gestion administrative des activités du service :

• Collecter des informations auprès des responsables pédagogiques
• Établir des devis et montages de dossiers de demandes de financement
• Assurer la mise en place, le suivi et le contrôle des contrats et des conventions de formation
• Gérer la procédure d'inscription du candidat en lien avec les services de scolarité
• Assurer l'organisation (convocation, planning, émargement, etc...) et le suivi de la formation (attestation, fiches d'évaluation, enquête qualité...)
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Maintenir à jour les dossiers et fichiers des stagiaires, assurer l'archivage digital
• Alimenter des bases de données
• Répondre aux enquêtes
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité et répondre aux exigences relatives à la démarche qualité via notamment le respect des procédures de gestion
• Tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité de son périmètre
  
  

Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"