Assistant Médico Adminitratif - Jb Pussins H/F

EPSM des Flandres

Missions générales

Missions principales confiées à l'agent :

- Accueillir le public

- Assurer le secrétariat

Description des missions et activités du poste :

- Accueillir, renseigner et orienter les patients et leurs familles : gérer les appels, évaluer et transmettre la demande vers le professionnel concerné.

- Veiller aux exigences spécifiques réglementaires relatives aux soins sans consentement.

- Préparer le staff médical du matin

- Gérer et coordonner les tâches médico-administratives (gestion des agendas des différents professionnels, organisation de réunions),

- Frapper et mettre en forme les courriers de consultation, les convocations, les bilans psychologiques, les comptes rendus de réunions.

- Gérer les dossiers patients dans cariatides : créer de nouveaux dossiers informatiques, mettre à jour les dossiers informatiques existants. Classer, demander ou envoyer les dossiers papiers aux archives. Dématérialiser les documents et les intégrer dans Cariatides

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans (identito-vigilance)

-

Missions transversales et ponctuelles :

- Préparer et participer aux bureaux de Pôle,

- Participer aux réunions UF et fonctionnement,

- Gérer les frais de missions du personnel médical,

- Encadrer et former les professionnels AMA contractuelles,

- Participer aux audits dossiers patients,

- Participer à divers groupes de travail,