Assistant Gestion Budgétaire H/F ANFSI

PRÉSENTATION DU CONTEXTE

L'ANFI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux Gendarmerie Nationale et Police Nationale. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d'information et de communication « métiers » indispensables à l'exécution des missions des forces de sécurité intérieure (FSI).

La Direction des Supports Opérationnels (DSO) assure la gestion et le suivi des ressources budgétaires allouées à l'ANFSI. C'est là que vous intervenez et que vous mettez à profit toute votre expertise.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité du Chef de section et de son adjoint, vous devrez, en tant qu'assistant, assurer la gestion budgétaire et le suivi financier des programmes dont vous aurez la charge. Vos missions seront les suivantes :

• Exécuter et suivre les actes de gestion : traduire les expressions de besoins dans les outils dédiés (vérification et saisie), créer les tiers fournisseurs, suivre les Engagements Juridiques (EJ) y compris ceux soumis au visa du comptable, enregistrer les constatations de services faits et les saisir dans chorus, s'assurer du paiement effectif des fournisseurs, réaliser les opérations d'avances et suivre leur récupération (...) ;
• Contrôler les actes de gestion : assurer le 1er niveau de contrôle interne comptable et s'assurer, en lien avec le CPFI et le SFACT, du bon ordonnancement de la dépense ;
• Assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière (chargés de projet, ordonnateur et fournisseurs) afin d'en garantir la fluidité, dans le cadre des saisines des fournisseurs et chargés de projets sur les factures et les demandes d'achats ;
• Assister les chargés de projet afin d'optimiser le pilotage de la chaîne financière ;
• Appliquer la réglementation relative aux immobilisations (FIEC et FIES) et aux marchés dans les expressions de besoins.

Enfin, vous pourrez être amené à intervenir sur tout autre dossier rendu nécessaire et toute autre activité liée aux missions du département de la ressource financière.

Le poste est susceptible de faire l'objet de permanences ou d'astreintes dans les conditions réglementaires.