Gestionnaire ADV Export Occasion H/F Bergerat Monnoyeur

Vos missions au quotidien :

Assurer la gestion administrative des opérations commerciales

- Rédiger et mettre en forme les propositions commerciales à partir des informations transmises par les équipes commerciales, à l'aide des outils métiers ;
- Vérifier la conformité technique des commandes clients ;
- Créer et suivre les affaires commerciales dans les outils dédiés ;
- Réceptionner, contrôler et préparer les demandes de paiement des factures fournisseurs, et mettre en place des actions correctives si nécessaire ;
- Informer les parties prenantes internes et externes de l'avancement des dossiers;
- Suivre et coordonner les travaux réalisés en ateliers ou chez les prestataires extérieurs ;
- Traiter la facturation client
- Gérer les relances paiements
- Contribuer à la gestion et au suivi des litiges clients ;
- Réaliser le reporting des affaires export.
- Gestion des leads internet

Piloter les opérations export

- Accompagner les clients dans l'ouverture de crédits documentaires et en vérifier la conformité ;
- Organiser et optimiser les transports maritimes et terrestres en recherchant les meilleures solutions logistiques;
- Négocier avec les transporteurs et transitaires et transmettre les instructions nécessaires ;
- Assurer le suivi des expéditions (enlèvements, documents de transport, formalités douanières, documents export) ;
- Réaliser la DEB (introductions et expéditions) mensuelle liée aux opérations intracommunautaires ;
- Assurer le suivi des preuves d'export pour garantir la facturation.