Assistant Accueil Administratif Mi-Temps H/F Actual Talent (ex Up skills)

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France.

Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services.

L'intérim devient une véritable opportunité : une porte ouverte vers de nouvelles expériences, des missions enrichissantes et une flexibilité adaptée aux besoins de chacun.

Notre équipe spécialisée en juridique, RH et paie recrute pour son client, une société spécialisée dans la réalisation des opérations d'aménagement urbain et des opérations de construction d'équipements publics, à Ivry-sur-Seine 94, un Assistant d'accueil et administratif H/F pour une mission en intérim de 6 mois à mi-temps le matin.A compter du 30/03 après-midi pour une mise au courant sur le poste pendant 2 jours avec la titulaire qui part à la retraite.
Les horaires : 9h - 12h30 du lundi au vendredi, soit 17h50 par semaineSalaire : 13.02EUR/h
Missions et responsabilités

L'assistant(e) a pour missions principales :

L' accueilGérer l'accueil téléphonique et physique : réception et transmission des appels, prise et retranscription des messages, réponse aux demandes d'informations générales relatives à l'entreprise, accueil des rendez-vous physiques, des livreurs, du facteur, etc. ;

Veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace d'accueil.
L'assistance administrative

Assurer la réception, le tri, la numérisation et l'enregistrement du courrier entrant et sortant sur notre logiciel de gestion ;Procéder à l'enregistrement des factures sur notre logiciel de gestion ;Gérer nos 4 boites mails ;Procéder, à la demande, à des missions de classement bureautique, de scan de documents, d'envoi de courriers ;Procéder à l'engagement de commandes simples, sous la responsabilité de la Responsable des moyens généraux.