Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F

Telecom Technology Synergy

Vos principales missions sont les suivantes :
Assistante administrative et de production :
- Coordination administrative entre responsables d'équipes et sous-traitants et/ou donneurs d'ordres.
- Suivi des dossiers techniques et administratifs (DOE, DICT, autorisations de voirie .) Gestion des réclamations et malfaçons
- Accueil et le secrétariat administratif de la structure
- Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier (dont boîte mail), rédaction de correspondances, mise à jour, classement des dossiers, etc.
- Réaliser un compte rendu régulier des activités administratives auprès de la direction.
- Constituer les dossiers administratif et informatique pour chaque nouveau collaborateur entrant dans la structure (permanent et en formation).
- Transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes et externes (dossiers, contrats, POEI, etc.)
- Assurer la gestion de l'agenda de direction
Votre profil
De formation Bac +2
Vous êtes :
- Autonome, réactivif(ve)
- A l'aise avec la communication professionnelle écrite et orale
- Avez une connaissance de l'environnement télécom et des réseaux fibre optique
- Rigoureux/rigoureuse dans le travail

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction des besoins.