Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité du Doyen, vous aurez pour missions principales :
- Assurer au siège de l'ITO l'accueil des étudiants et des personnes en quête d'informations ; recevoir les appels téléphoniques ; gérer les demandes reçues sur le répondeur téléphonique en dehors des heures ouvrables.
- Traiter les courriers postaux et les courriels adressés à l'ITO.
- Assurer le traitement administratif des dossiers d'inscription des étudiants ; tenir à jour les dossiers académiques des étudiants ; envoyer les courriels collectifs aux étudiants et amis de l'ITO pour des objectifs ponctuels.
- Assurer l'archivage de l'ensemble des documents importants concernant la vie et le fonctionnement de l'Institut.
- Préparer et assurer le suivi des grands événements annuels de l'ITO : université de rentrée, journée académique, clôture académique, colloques, Semaine liturgique
Envoyer votre lettre de motivation (obligatoire) et votre CV, si le poste vous intéresse .
- Début de travail : 1er juin 2026
Le profil recherché
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 25/04/2026 - Réf : 205TTTT
