Assistant de Gestion- Assistant Administratif H/F

Arcom Provence

Vous occuperez un rôle pivot au coeur de l'activité
Placé(e) sous la responsabilité du dirigeant et en lien direct avec l'assistante de direction, vous occupez un poste clé et ultra-polyvalent.
Vous êtes le point de jonction entre la direction, le service commercial et les équipes techniques.
Support à la Direction & Administratif : Vous travaillez en lien direct avec l'Assistante de Direction pour fluidifier la gestion de l'entreprise.
-Vous assurez le suivi des factures fournisseurs, vérifiez la corrélation entre la réception du matériel et la facturation.
-Enregistrement rigoureux des fichiers transmis.

Gestion Commerciale : Enregistrement des commandes, suivi des livraisons .
-Rédaction de courriers et la réalisation de devis simples.
-Vous êtes pro-actif(ve) quant à la mise en concurrence des différents fournisseurs.

Coordination Technique : Vous êtes le "chef d'orchestre" du planning des techniciens.
.Gestion de la programmation des interventions, contrôle et enregistrement des fiches terrain, saisie des heures et des frais de déplacement .

-Interface Client : vous assurez l'accueil téléphonique et représentez l'image de réactivité de la société.

Pour nous rejoindre :
Vous avez au minimum 3 années d'expérience sur ce type de poste.
Vous êtes en capacité de passer d'une tâche à l'autre tout en priorisant les urgences sans perdre de vue vos dossiers de fond.
Vous avez occupé ce type de fonctions au sein d'une structure moyenne du BTP qui vous demandait de jongler entre différents sujets au fil de vos journées.
Formation : Bac +2 Assistant de gestion / PME-PMI ou équivalent en compétences professionnelles.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Votre sens des responsabilités et votre capacité à gérer l'activité au quotidien sont vos forces.
Vous serez formé(e) progressivement aux spécificités techniques de nos métiers pour devenir pleinement opérationnel(le).
Votre rémunération sera négociable en fonction de votre parcours et expériences.

Rejoignez un cadre de travail stable au sein d'une équipe soudée.
Une grande diversité de missions valorisant votre sens de l'initiative.
L'opportunité de travailler en lien direct avec la direction d'une PME dynamique.
Infos recrutement: nous réceptionnons et étudions les CV et entamons les premiers entretiens téléphoniques à partir du 15 avril.
Pour vos CV : ****@****.**