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Assistant de Gestion- Assistant Administratif H/F

Arcom Provence

  • Noves - 13
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
Lire dans l'app

Les missions du poste

L'essentiel de votre poste : Ni comptable, ni commercial.
Ici, pas de prospection téléphonique, ni de saisie de bilans comptables.
Votre rôle est d'être le chef d'orchestre qui fait le lien entre la commande client et l'intervention des techniciens.
Vous êtes le point de contact central pour que nos chantiers tournent rond.

Votre quotidien : L'action au coeur de l'agence

1. Organisation de l'activité terrain (70%)
Planning : Vous planifiez les visites, organisez et optimisez l'agenda des techniciens (gestion des urgences et des délais).
Logistique : Vous commandez le matériel, suivez les livraisons et vérifiez que ce qui arrive correspond bien aux besoins du chantier.
Suivi technique : Vous traitez les comptes-rendus d'intervention et validez les heures de l'équipe.

2. Support Organisationnel (30%)
Gestion administrative : En binôme avec l'assistante de direction, vous assurez le suivi des dossiers (devis simples, courriers, accueil téléphonique).
Optimisation : Vous consultez les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions sur nos achats de matériel.

Ce poste est pour vous si :
Vous venez du monde du BTP (3 ans d'expérience minimum).
Vous savez prioriser : passer d'un appel client à une commande de matériel ne vous fait pas peur.
Vous êtes rigoureux(se) mais agile : le planning change, vous vous adaptez.
Vous cherchez un poste où l'autonomie et l'initiative sont réellement valorisées.

Profil : Bac +2 (type Assistant de Gestion) ou expérience équivalente.
Un accompagnement en binôme sur le poste est prévu ainsi qu'une formation à notre environnement.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe soudée et une ambiance PME conviviale.
Un poste stable avec une grande diversité de missions.
Un lien direct avec la direction pour une prise de décision rapide.
Horaires semaine 8h00-16h00

Rémunération : À négocier selon votre parcours.

Pour votre CV : ****@****.**

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Bienvenue chez Arcom Provence

Depuis 30 ans, ARCOM PROVENCE, PME de 9 collaborateurs s'est imposée comme un expert reconnu du courant faible en région PACA. Basés à Noves, nous cultivons une structure agile où la réactivité et l'esprit d'équipe sont les piliers de notre réussite.

La carte

13550 Noves

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Publiée le 24/04/2026 - Réf : 205WTCC

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