Assistant Environnement de Travail H/F CASDEN Banque Populaire

Description de l'entreprise

Envie d'une aventure à taille humaine au sein d'un collectif animé par la satisfaction de nos sociétaires ? Rejoignez la CASDEN Banque Populaire, Banque coopérative de la Fonction Publique.

Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire.

L'appartenance au Groupe BPCE vous permettra de construire votre carrière dans un univers varié aux multiples métiers et de relever de nombreux défis.

Au quotidien, nous encourageons l'autonomie, la co-construction, la culture de l'innovation et donnons du sens à la mission de nos collaborateurs.

Poste et missions

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) environnement de travail en CDD à temps plein pour intégrer la Direction de l'environnement de travail.

Votre mission consiste à contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail et des services associés (sécurité, facilities, hygiène, ergonomie, expérience utilisateur...) afin de favoriser le bien-être, la productivité et la conformité des lieux de travail.

À ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Support opérationnel

Piloter l'accueil et les services de proximité : restaurant d'entreprise, catering, nettoyage, réservation des salles, etc...
Assurer le suivi opérationnel du facility management : stocks, fournitures, mobilier...
Gérer les commandes et la facturation associée
Répondre et orienter les appels téléphoniques
Participer à la gestion du parc automobile
Rédiger et actualiser les procédures internes
Apporter un support opérationnel à l'équipe Environnement de Travail (DET)

Garantir un cadre sain, sûr et conforme

Appliquer et suivre les procédures HSE (hygiène, sécurité, prévention des risques) et contribuer à la mise à jour des documents réglementaires
Participer à l'organisation des exercices d'évacuation et aux actions de prévention.
Gérer les assurances et les dossiers de sinistres
Suivre le planning d'astreinte DET et la gestion des DATI (dispositifs d'alarme du travailleur isolé)

Améliorer en continu l'expérience des collaborateurs

Collecter et analyser les retours des collaborateurs sur l'environnement de travail, proposer et suivre les actions d'amélioration
Déployer des initiatives en faveur du bien-être (ex. : ostéopathie, services sur site...)
Assurer un support de proximité aux salariés sur l'ensemble des services et outils du site

Contribuer à la démarche RSE et au développement durable

Soutenir les actions de réduction de l'empreinte environnementale : tri des déchets, consommation d'énergie et d'eau, optimisation des ressources
Participer à l'établissement du bilan carbone en lien avec la Direction de l'Impact

Piloter les indicateurs et les budgets de l'environnement de travail

Suivre les indicateurs liés à l'environnement de travail (incidents, demandes, satisfaction, retours utilisateurs)
Être le point d'entrée des demandes des collaborateurs et coordonner les interventions avec les prestataires internes et externes (services généraux, sécurité, facilities...)
Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets d'exploitation et d'investissement avec votre N+1

Si vous aimez les missions opérationnelles variées, le contact avec les équipes et que vous avez à coeur de rendre le quotidien de chacun plus simple, plus sûr et plus agréable, ce poste est fait pour vous.

Venez vivre et partager cette expérience au sein d'un collectif engagé qui vous accompagnera dans votre réussite professionnelle.

Profil et compétences requises

Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion des facilities, administration des entreprises, ou équivalent

Expérience : 2 à 5 années d'expérience dans le support des services généraux

Compétences techniques

• • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec des tableaux de bord
  • Notions de base en développement durable

Compétences comportementales

• • Orientation service client et excellente communication
  • Rigueur, organisation et capacité à prioriser
  • Esprit d'initiative, proactivité et capacité à travailler en équipe
  • Adaptabilité et discrétion

On ne fait pas de « différences », on recrute selon les compétences.

La CASDEN Banque Populaire s'engage en faveur de la diversité et de la mixité.