Chargé d'Évènementiel en Alternance H/F Mitsubishi Electric France

Nous sommes à la recherche d'un étudiant en alternance pour un poste de Chargé(e) d'évènementiel F/H au sein de la Division Chauffage Climatisation de
Mitsubishi Electric pour 2 ans.

Contexte
Rattaché(e) à la Direction de la Communication, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe communication et marketing (digital, print, réseaux clients, évènementiel, marketing ...) Vous évoluerez au sein du Groupe Mitsubishi Electric et spécifiquement dans la division « chauffage-climatisation ».

Vos missions

Animations événementielles
· Contribuer à l'organisation des événements tels que : animations commerciales clients, séminaire interne, voyages clients, roadshow, salons...
· Participer à la rédaction du brief à l'agence, le suivi du projet, et le bilan de l'évènement.
· Pour chaque évènement, gérer les outils de communication, le suivi de réservation des lieux (hôtels, lieux de réceptions), des prestations traiteur et le suivi logistique.

Supports de communication
· Contribuer à la création des supports de communication liés aux évènements : invitations, badges, kakemonos, cadeaux...
· Veiller à faire respecter la charte graphique (logos, supports de présentation institutionnels...) en lien avec les équipes créatives (agences, équipe graphique interne...)

Communication digitale & suivi des participants
· Suivre les invitations à nos évènements et réponses de nos clients sur la plateforme évènementielle
· Mettre en place des relances automatiques d'e-mail et de sms et suivi des inscriptions.
· Contacter les participants pour avoir tous les éléments nécessaires pour l'évènement (documents d'identité, informations pratiques...)