Les missions du poste
Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une agence immobilière partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence
Secteur : Agence immobilière - Transaction, location et gestion de biens
À partir de la rentrée, vous intégrerez une structure de proximité à taille humaine et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise, tout en préparant un diplôme reconnu
Pour postuler, vous devez impérativement constituer un dossier de candidature et être inscrit(e) à ESICAD Toulouse
Description du poste
Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées
Missions confiées
Sous la supervision de l'équipe administrative et commerciale, vous participerez aux missions suivantes :
- Accueillir les clients physiquement et par téléphone (vendeurs, acquéreurs, bailleurs, locataires)
- Gérer le courrier, les mails et les agendas
- Constituer et suivre les dossiers administratifs (mandats, compromis, baux, dossiers locataires)
- Vérifier et mettre en conformité les documents réglementaires
- Suivre les tableaux de bord (activité commerciale, commissions, indicateurs de performance)
- Mettre à jour et gérer la base de données clients
- Préparer les factures et suivre les règlements
- Assurer le classement, l'archivage et l'organisation des documents administratifs
- Aider à la gestion des fournisseurs et prestataires
- Participer à l'organisation interne de l'agence (planning, réunions, coordination équipe)
- Contribuer à la communication interne et externe de l'agence
Le profil recherché
Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et souhaitez évoluer dans un environnement administratif et polyvalent.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Préparer un BTS GPME
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et une expression orale claire
- Avoir un intérêt pour le secteur immobilier (apprécié)
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Sens du service et bon relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe
Se former en alternance chez ESICAD Toulouse
À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.
Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :
- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques
Infos complémentaires
Cette alternance est proposée dans le cadre d'une formation réalisée au sein de ESICAD Toulouse, qui accompagne ses étudiants grâce à un suivi individualisé et des ateliers pratiques favorisant leur insertion professionnelle
- Contrat d'apprentissage
- Durée : 24 mois
- Début : septembre
- Localisation : Toulouse
- Rémunération : selon les dispositions légales
Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle concrète tout en préparant un diplôme reconnu dans le domaine de la gestion et de l'administration ? Cette alternance est faite pour vous
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 3832906/28083614 AAABGB/31T
