Stage - Assistant de Gestion - Préparation à une Alternance 2026-2027 H/F FERGUSS

Dans le cadre du développement de notre GEIQ (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification), nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de gestion pour renforcer notre équipe à Saint Etienne. Ce stage pourra déboucher sur une alternance à la rentrée 2026-2027.

TES MISSIONS

Sous la supervision du Responsable d'Agence, tu seras garant de la bonne gestion administrative et financière des activités de recrutement, de formation et de placement :

Tu seras notamment chargé(e) des missions suivantes :

• 1. Accueil & coordination :
• Accueillir et orienter les différents publics (candidats, salariés, clients, partenaires)
• Assurer l'accueil téléphonique et la coordination logistique (réunions, salles, fournitures...)
• Assurer la circulation fluide des informations internes et externes

• 2. Gestion administrative :
• Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel (DPAE, contrats, VM, OPCO...)
• Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires
• Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat
• Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
• Suivre les absences, fins de contrats et procédures disciplinaires

• 3. Gestion de la paie :
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.)
• Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le service RH

• 4. Gestion clients :
• Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients, aides, subventions...)

• 5. Assistanat de gestion :
• Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Ferguss
• Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe