Comptable BTP H/F Hays

Rattaché à la Direction, vous travaillez en autonomie sur votre périmètre tout en étant en binôme afin de fluidifier les process entre les entités. Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité, le suivi administratif et l'accompagnement quotidien des équipes internes. Vos principales missions sont :

1) Comptabilité Générale :
- Saisie et contrôle des achats, ventes et banques,
- Gestion de l'échéancier et préparation des paiements fournisseurs,
- Suivi des règlements clients et relances,
- Établissement des déclarations de TVA,
- Suivi des emprunts et mise à jour des tableaux associés,
- Import des OD de paie et réalisation des virements salariaux,
- Élaboration des tableaux de bord mensuels,
- Suivi du chiffre d'affaires en lien avec la Direction,
- Préparation des éléments à destination du cabinet d'expertise-comptable,
- Participation à la mise en place de la facturation électronique.

2) Gestion fournisseurs / clients et chantiers :
- Vérification des prix et devis fournisseurs, des quantités, des bons de livraison et gestion des demandes d'avoirs,
- Facturation clients et envoi,
- Gestion administrative des chantiers : DICT, DOE, marchés publics, suivi de la sous-traitance.

3) Gestion administrative du personnel :
- Gestion des entrées et sorties de collaborateurs,
- Préparation des contrats de travail et réalisation des DPAE,
- Suivi des absences, congés, heures et arrêts de travail,
- Gestion des affiliations mutuelle,
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet et contrôle des bulletins,
- Suivi des obligations de formation,
- Gestion du personnel intérimaire : relation avec les agences, contrats et transmission des heures.

4) Autres missions :
- Déclarations de sinistres et suivi,
- Suivi de la flotte de véhicules, des cartes carburant et du matériel,
- Déclarations auprès des différents organismes,
- Gestion de l'administratif courant.