Les missions du poste
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Assister le Délégué national dans l'organisation quotidienne de son travail.
Assurer le secrétariat du Secrétaire général et de l'ensemble des services de l'Ordre de la Libération.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des services de l'Ordre de la Libération.
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Assister le Délégué national dans l'organisation quotidienne de son travail:
- Secrétariat particulier du Délégué national
- Organisation et suivi de l'agenda
- Enregistrement et diffusion des courriers «arrivées» et «départs»
- Prise de contact avec les cabinets des hautes autorités
- Gestion des missions et déplacements en lien avec les divers intervenants (service comptabilité, conducteur, référents locaux)
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour des listings des correspondants habituels
Secrétariat du Secrétaire général:
- Préparation et compte-rendu des réunions
- Organisation et suivi de l'agenda
- Enregistrement et diffusion des courriers «arrivées» et «départs»
- Mise en forme des correspondances
- Participer à la préparation des CA de l'Ordre et établissement des comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative des stagiaires accueillis
- Mise à jour des listings
Secrétariat des services de l'Ordre de la Libération:
- Gestion des missions affectées à l'ensemble des collaborateurs de l'établissement
- Suivi des réservations de salle
- Enregistrement et diffusion des courriers «arrivées» et «départs»
- Accueil physique et téléphonique
Soutien au service de l'environnement de travail:
- Gestion et inventaire des stocks fournitures, livres, consommables
- Accueil et accompagnement des prestataires
- Aide à la mise en place des évènements (CA, soirées culturelles, 17&18 juin...)
- Suppléer le responsable de l'environnement de travail en son absence
Tâches secondaires:
- Relation avec les correspondants des Compagnons, avec l'association des familles de Compagnons (AFCL) et la société des amis du musée de l'Ordre
- Gestion des archives du cabinet
- Gestion des stocks fournitures
- Transcriptions d'enregistrements
- Participer au reconditionnement de dossiers de médaillés de la Résistance
Le profil recherché
FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience dans ce type de fonction auprès d'une autorité.
La connaissance de l'environnement du ministère des Armées serait appréciée.
SAVOIR-FAIRE
De préférence, connaissance de l'environnement institutionnel et de la fonction publique
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-ETRE
Rigueur
Implication personnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles, diplomatie
Capacité d'adaptation et de proposition, créativité
Réactivité
Polyvalence
Confidentialité
Bienvenue chez Service Public
Poste appartenant au pôle "Soutien" directement rattaché au Secrétaire général.
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 2026-2232069
