Building Manager Adjoint H/F ESSET PM

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au coeur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché au Directeur adjoint de la Business Unit, vous êtes en charge d'auditer, de contrôler et de conseiller sur les activités liées à l'exploitation, à la maintenance et à la sécurité incendie, dans une logique de conservation et de valorisation du patrimoine immobilier. Vous pilotez également les travaux d'entretien et d'investissement, et pouvez être amené à assurer des permanences le week-end en fonction des horaires d'ouverture du site.

Gestion opérationnelle

• Présenter et visiter des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs locataires
• Aménagement des locaux : conseiller des copropriétaires, des aménageurs et des locataires.
• Assister les utilisateurs.
• Elaborer et mettre en place les procédures et modes opératoires liés à son activité.

Gestion administrative

• Assister pour le suivi des sinistres le Responsable Administratif et Juridique et transmettre toutes les informations appropriées.
• Participer aux rendez-vous d'expertises.
• Collaborer à la préparation des passages de la Commission de Sécurité
• Participer à la préparation des Assemblées Générales, les Conseils Syndicaux et les Commissions Techniques.

Gestion et suivi budgétaire

• Elaborer, en accord avec sa hiérarchie le budget de fonctionnement et suivre son exécution
• Elaborer les budgets de programmation pluriannuelle des travaux et mettre en oeuvre les travaux votés
• Etablir les commandes et valider les factures dans le cadre des budgets
• Contrôler les dépenses et suivre les comptes en relation avec la Comptabilité

Gestion technique /Sécurité

• Auditer la documentation technique (schémas, plans, fiches techniques...) et déterminer les manques éventuels à rattraper en vue de la réalisation du Schéma Directeur des investissements.
• Auditer les installations (conformité, vétusté, sécurité des personnes, performance...)
• Surveiller l'exploitation
• Surveiller les installations communes et privatives
• Traiter les interfaces techniques entre les Utilisateurs et les équipements communs.

Gestion des travaux

• Elaborer le programme des travaux en veillant à l'intégration des contraintes Immeubles et Utilisateurs
• Participer aux appels d'offres
• Piloter la réalisation des travaux sur les plans techniques, administratifs et financiers en s'attachant à faire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.

Prévention amiante environnement

• Collaborer à la réalisation et au suivi du carnet d'entretien, du carnet sanitaire, des mesures de prévention.

Reporting

• Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie, ainsi qu'au Directeur Opérationnel et au Chef de Projet MOD le cas échéant.

Vous demain...

• Localisation : 33 Avenue du Maine, 75015 Paris
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.