Assistant de Direction H/F

Rgform

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant de direction au sein de RGFORM, pour contribuer à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Dans un cadre professionnel stimulant, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien administratif et organisationnel auprès de nos dirigeants.

Les principales missions attribuées comprennent :

- Assistanat administratif : Organiser les agendas, préparer des réunions, gérer le courrier électronique et postal, et assurer la communication interne.

- Coordination des déplacements : Planifier et réserver les voyages d'affaires, y compris les vols et l'hébergement, tout en optimisant les itinéraires.

- Gestion documentaire : Archiver et classer divers documents administratifs tout en s'assurant de leur conformité et accessibilité.

- Soutien aux opérations : Collaborer avec les différents départements pour améliorer les flux de travail et soutenir la mise en oeuvre des projets stratégiques.

- Liaison avec les contacts externes : Faciliter la communication entre la direction et ses divers interlocuteurs.

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellentes aptitudes organisationnelles qui permettent une gestion efficace du temps.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.

- Solides compétences en communication verbale et écrite.

- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des applications de gestion de calendrier.

- Discrétion professionnelle assurée dans le traitement d'informations confidentielles.

Au sein de RGFORM, nous valorisons l'intégrité, l'efficacité et le professionnalisme. Si vous souhaitez apporter votre expertise opérationnelle dans un environnement centré sur l'excellence administrative, cette opportunité est faite pour vous.