Assistant Administratif et Comptable H/F

CNPF

Intitulé du poste :
Assistant administratif et comptable (H/F)

Type de contrat :
CDD à temps complet de 7 mois (renouvelable selon financements) de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l'Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986).
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés

Catégorie d'emploi :
B

Rémunération :
Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle antérieure).
Fourchette : entre 24K€ et 30,4K€ brut annuel

Résidence administrative :
Le Ban Saint-Martin (57)

Prise de poste prévue :
1er juin 2026

Dans le cadre du suivi des opérations financées sur conventions, l'Assistant(e) comptable sera chargé(e) des missions suivantes :

- Frais de déplacement et tickets restaurant :
-- Vérification et comptabilisation mensuelle des états de frais de déplacement (affectation analytique sur les conventions), préparation des ordres de missions ;
-- Commandes et suivi des titres restaurant.

- Parc automobile :
-- Suivi de la flotte, relations avec les prestataires, suivi des cartes carburant, cartes grises, contraventions, déclarations de sinistres, suivi des carnets de bord des véhicules.

-Logistique/matériels/consommables :
-- Commandes de fournitures et de matériels, gestion des stocks, suivi des contrats de maintenance ;
-- Suivi des petits travaux (demandes de devis,...) et suivi de l'entretien des locaux ;
-- Suivi des marchés électricité/gaz, téléphonie, assurances ;
-- Participation au suivi des archives (tri de documents, récolement, versements aux archives départementales, destruction).

- Appui à l'accueil téléphonique

- Comptabilité analytique :
- Appui au traitement comptable des dépenses: saisie des commandes, engagements juridiques (EJ), certification de service fait (CSF), contrôle des factures, appui à la liquidation des dépenses, codification analytique sur les conventions;

- Conventions :
Participation à la constitution des dossiers de demandes de subvention et des demandes de paiement.