Charge des Festivites H/F

France Travail

Missions principales :
1. Gestion administrative des festivités
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux manifestations (demandes d'autorisation, déclarations en préfecture, assurances, déclaration Sacem etc.).
- Coordonner les échanges avec les prestataires, associations et services municipaux et vérifier la bonne mise en oeuvre (police municipale, services techniques, communication, foncier, contrats d'engagement des manades, .).
- Organiser les réunions préparatoires, rédiger et diffuser les comptes-rendus, courriers, conventions.
- Gérer les plannings et les réservations des espaces publics et équipements municipaux.

2. Gestion financière et budgétaire
- Suivre le budget du service (prévisions, engagements, mandats, liquidations) - environ 300 factures par an.
- Assurer le suivi des partenariats et recettes (billetterie, sponsors, etc.).
- Contrôler la conformité des dépenses.

3. Organisation et coordination
- Participer à la planification et à l'organisation des événements (calendrier, moyens, matériel).
- Assurer la liaison entre les services internes et externes (sécurité, propreté, communication).

4. Veille réglementaire et qualité
- Veiller au respect des réglementations en vigueur (sécurité, accessibilité, droit d'auteur, etc.).
- Proposer des améliorations organisationnelles et participer à l'évaluation des manifestations.

Temps complet, avec possibilité d'astreintes ou de travail en soirée/week-end selon le calendrier des événements, Tenue de caisse ponctuelle, - Déplacements ponctuels sur les sites des manifestations

Vous avez une connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales.
Des notions de droit des collectivités, de la commande publique et de la comptabilité publique - serait un plus.
le poste nécessite aisance relationnelle, rédaction claire et synthétique, créativité et sens de l'initiative, adaptabilité et réactivité face aux imprévus, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, Discrétion et respect de la confidentialité

Avantages collectifs au travail :
Participation Employeur prévoyance et complémentaire santé Mutuelle labellisée
Amicale du personnel
Régime indemnitaire

Poste à 35h avec possibilité d'astreintes ou de travail en soirée/week-end selon le calendrier des événements - Prise de poste dès que possible