Assistant Travaux H/F

One Tilt

Vous maîtrisez l'administratif dans le secteur du BTP comme personne ? Cette entreprise est faite pour vous

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) travaux BTP pour un poste en Intérim.

Voilà comment se définit notre client :

Cette entreprise spécialisée dans les espaces verts et l'aménagement extérieur intervient sur des projets variés : création et entretien d'espaces verts urbains, travaux de voirie légère, et aménagements sur domaines public et privé. Sa clientèle se compose principalement de collectivités publiques (villes, départements) et d'acteurs privés (copropriétés, entreprises). L'environnement de travail est celui d'une PME moderne qui privilégie l'autonomie et la polyvalence, avec des chantiers principalement situés en Île-de-France Sud. Le recrutement fait suite à une promotion interne et s'inscrit dans le développement de l'activité création paysagère.
Ici, on valorise l'initiative et l'autonomie. Ce qu'on cherche, c'est quelqu'un qui a envie de piloter des projets techniques variés sans jamais s'ennuyer.

Quelles seront vos missions :
En tant qu' Assistant(e) travaux, vous serez le pilier administratif de l'entreprise, garant de la fluidité des dossiers et de la rigueur du suivi financier.

Gestion Administrative & Conformité : Vous finaliserez et monterez les dossiers marchés, gérerez la mise à jour des documents réglementaires (Cartes BTP, CNI, attestations de vigilance) et assurerez l'envoi et le suivi des pièces administratives aux organismes concernés.

Gestion Financière : Vous établirez la facturation clients, effectuerez un suivi rigoureux des encaissements avec relances actives des impayés, et traiterez les factures fournisseurs de la réception à la vérification.

Support Opérationnel : Vous gérerez le standard téléphonique, l'accueil des demandes et apporterez une assistance générale aux conducteurs de travaux sur tous les aspects administratifs.

Avantages et rémunération :

La rémunération se base sur un taux horaire de 12,12 € conformément à la convention collective des entreprises du paysage.

L'entreprise propose également de nombreux avantages :

Paniers repas équivalents à 2,5 MG soit 10,625 € /jour.

Mutuelle d'entreprise

Comité d'entreprise

Formation continue

Environnement de travail convivial et stimulant

Profil recherché:

Nous recherchons idéalement un profil avec 2 à 5 ans d'expérience dans le secteur du BTP ou des Espaces Verts.

Une formation de type BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent serait appréciée, mais nous restons ouverts aux profils autodidactes avec une solide expérience terrain.

Les compétences techniques attendues :

Vous maîtrisez la facturation, en particulier les situations de travaux propres au BTP.

Vous connaissez les plateformes de marchés publics comme Chorus Pro et savez manipuler les documents administratifs types (DC1, DC2, attestations de vigilance).

Une aisance avec les outils informatiques classiques (Pack Office, logiciels de gestion) et une capacité d'adaptation aux nouveaux outils sont indispensables.

Les qualités recherchées :

Vous faites preuve d'une grande rigueur, particulièrement dans le suivi des impayés et la gestion documentaire.

Votre autonomie vous permet de prendre des initiatives tout en sachant quand solliciter l'équipe.

Votre excellent relationnel vous aide à faire le lien entre clients, fournisseurs et conducteurs de travaux avec diplomatie et efficacité.

Si vous avez répondu « Oui » à ces questions, postulez sans attendre !