Chargé de Services Généraux H/F GOFO France

Dans le cadre du renforcement de ses activités en France, nous recherchons deux Chargé(e)s d'Administration et de services généraux afin de structurer et piloter ses opérations administratives liées à la gestion de ses infrastructures (entrepôts, logements, flotte de véhicules).

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous interviendrez sur un périmètre opérationnel clé, au coeur des interactions entre les fonctions support et les équipes terrain.

Vos missions :

En tant que Chargé(e) d'Administration, vous assurez la gestion et la coordination des activités administratives liées aux opérations logistiques et aux moyens généraux.

1. Gestion des infrastructures et des contrats
- Piloter les démarches de location d'entrepôts et de logements (recherche, contractualisation, suivi)
- Assurer la coordination des assurances (entrepôts, véhicules) avec les prestataires et partenaires
- Garantir la conformité administrative et contractuelle des dossiers

2. Suivi opérationnel des sites
- Organiser et suivre la maintenance des entrepôts (interventions, réparations, prestataires)
- Assurer le bon fonctionnement des installations et anticiper les besoins techniques
- Effectuer des déplacements ponctuels pour inspection ou suivi des sites

3. Gestion du parc automobile
- Gérer les véhicules de service (affectation, suivi administratif, maintenance)
- Assurer le lien avec les prestataires (assurances, loueurs, garages)

4. Coordination administrative & gestion documentaire
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Coordonner les échanges avec les équipes internes et partenaires externes.
- Garantir la fiabilité, la traçabilité et la mise à jour des documents

5. Support transverse
- Collaborer avec les différents départements (logistique, opérations, finance, etc.)
- Gérer des demandes urgentes et s'adapter à des priorités évolutives
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs