Assistant Administratif H/F BPH Rénovation

Vous aimez que tout soit parfaitement organisé et que chaque dossier soit suivi jusqu'au bout ? Rejoignez notre équipe !

Notre filiale BPH Rénovation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en support administratif sur plusieurs volets clés de l'activité :

Suivi de la chaîne achats

• Saisie des bons de commande
• Saisie des bons de livraison

Suivi administratif des offres et marchés

• Participation à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (préparation, vérification, envoi, correction)
• Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes (attestations fiscales, URSSAF, congés payés, etc.)
• Suivi administratif des dossiers d'offres jusqu'au démarrage des travaux
• Collecte et mise à jour des justificatifs obligatoires auprès des organismes sociaux et fiscaux

Suivi administratif des travaux et de la sous-traitance

• Ouverture et gestion des dossiers administratifs de chantier
• Constitution des dossiers sous-traitants
• Préparation des contrats de sous-traitance
• Demande d'agrément des sous-traitants
• Suivi administratif complet (URSSAF, assurances, attestations, etc.)

Secrétariat & assistanat administratif

• Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Transmission et circulation de l'information en interne
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi des stocks de fournitures et gestion des commandes