Assistant de Direction Fal A350 H/F Groupe Piment

Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans le secteur aéronautique, un.e Assistant de direction FAL A350 H/F.

Votre mission

• Etre en support au responsable du détachement et au détachement de manière générale sur les aspect administratifs ou hors opérationnels.
• Gérer et suivi du stock fournitures bureau pour l'équipe (papeterie, stylo, post it etc...) (Commandes et stockage)
• Gérer et suivi des courriers/colis entrant et sortant du détachement
• Supporter la réalisation des demandes de travaux bâtiment (my FM) et est le correspondant administratif en lien avec Facility Management pour la gestion des surfaces.
• Etre en support aux réservations de voyages et remboursements, et organisation des évènements (repas, évents, réunions) du détachement.
• Organiser les visites du détachement et/ou des FALs, facilite les Uvisit pour personnes extérieures.
• Etre l'interface CSE et support aux équipes pour le CSE (communication, dossier remboursement, distribution cadeaux etc...)
• Etre en support aux diverses commandes de matériel (information ou production, EPI, vêtements.)
• Gérer le fichier de ressources, tenue a jour de la gestion des congés, mise a jour de l'organigramme, maintient des listes de distribution G-Mail et des agenda standard
• Gérer le parc de véhicules (macarons, permis, maintenance), et gestion des macarons de service.
• Gérer des cadres contractuels sur On-site 2 avec les FALs/CLs et pour nos prestataires, suivit et pilotage des réalisations/date d'échéance des plans de prévention
• Gérer et suivre de l'attribution des vestiaires.
• Supporter au CIL/ISR pour tous les aspect informatique.
• Etre responsable de l'intégration des nouveaux arrivants (parcours d'intégration)
• Etre responsable de la communication externe du détachement et coordonner l'interface avec le service communication et gérer la diffusion des mémo interne / externe