Gestionnaire de Scolarité H/F

Service Public

1. Suivi et mise à jour des catalogues de formation

Suivre l'organisation des maquettes des diplômes sur le périmètre de gestion.

Préparer des documents de synthèse pour intégrer les évolutions dans l'application de gestion de la scolarité.

Structurer les enseignements et répercuter les évolutions sur les maquettes, les procès-verbaux d'examens et les relevés de notes.

2. Accueil et accompagnement des étudiants

Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants pour toutes les demandes liées à la scolarité.

Traiter les demandes reçues par téléphone, mail ou courrier et apporter les réponses appropriées.

3. Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques

Paramétrer les inscriptions et réinscriptions.

Enregistrer les choix d'inscription pédagogique.

Saisir les données dans les applications métiers non automatisées.

Produire des listes d'inscrits par groupe et communiquer les états statistiques des effectifs par enseignement, groupe et semestre.

Élaborer les documents de travail, tels que la grille des enseignements.

Collaborer avec les collègues du service des études pour harmoniser les calendriers et gérer le parcours des étudiants.

4. Préparation et gestion des examens et résultats

Participer à l'organisation matérielle des examens en collaboration avec les responsables concernés.

Vérifier les notes et préparer les délibérations des jurys.

Éditer les procès-verbaux d'examens et les relevés de notes.

Gérer les réclamations et enregistrer les modifications en cas d'erreurs matérielles de saisie ou de résultat.

Transmettre les résultats aux coordinateurs de semestre.

Archiver tous les documents liés à la scolarité.