Responsable Administration et Finances Projets en Madagascar H/F

Inter Aide

Vous serez sous la supervision de la direction de la plateforme financière et travaillerez en collaboration avec les chefs de secteur et les responsables administration et finances du secteur (Afrimad). Vous serez l'interlocuteur financier à Madagascar pour les responsables de programmes. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes qui vous seront confiés. Vous participerez à l'optimisation de leur financement. Les principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier terrain

- Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;

- Réalisation de contrôles de gestion réguliers en concertation avec les Chefs de Secteur ;

- Analyse des coûts et allocation des ressources ;

- Gestion des envois de fonds mensuels ;

- Suivi budgétaire ;

- Suivi des procédures financières et de ressources humaines sur le terrain ;

- Suivi des procédures d'achats (internes et bailleurs).

2. Le suivi administratif des projets et l'amélioration des procédures terrain

- Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales ;

- Veiller sur les procédures des projets (comptables, d'achats, informatiques, bancaires), optimiser et analyser les risques ;

- Accompagner les Responsables de programme dans l'audit interne et les procédures transversales aux projets ;

- Collaborer à l'ajustement annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons) ;

- Accompagner les ONG locales partenaires dans le suivi administratif et financier.

3. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés

- Elaboration des rapports financiers semestriels et de comptes rendus à destination des différents bailleurs ;

- Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions à destination des bailleurs ;

- Elaboration de plans de financement en partenariat avec la plateforme bailleur et la plateforme finances ;

- Contribution à l'élaboration de la stratégie financière du secteur.

4. Les relations avec le terrain : responsables de programme et/ou partenaires locaux

- Appui à l'élaboration des budgets annuels et des plans d'achat ;

- Appui administratif et logistique ponctuel ;

- Formation initiale et suivi continu des responsables de terrain sur le plan financier ;

- Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires) ;

- Mission de terrain ponctuelle possible en fonction des conditions de sécurité (15 jours par an environ).

5. Relations avec les auditeurs externes et le Commissaire Aux Comptes

- Préparer les documents nécessaires à la réalisation d'audits de contrats,

- Être le point de contact de l'auditeur avec le support de la plateforme finance,

- Répondre aux questions du Commissaire Aux Comptes pour la clôture annuelle.

Vous avez une formation de niveau Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité, ingénierie générale, gestion de projet ou développement international ;

Vous maîtrisez Excel ;

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire ; la connaissance du secteur humanitaire serait un atout ;

Vous êtes autonome, force de proposition, organisé(e) et attentif(ve) aux détails ;

Vous savez structurer votre travail et établir des priorités ;

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et vous êtes dynamique.

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement, s'adressant aux familles les plus défavorisées, en leur donnant l'envie et la capacité de prendre en charge leurs besoins vitaux et en leur ouvrant des accès au développement.

En 2025, Inter Aide gère 49 programmes répartis dans sept pays : Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Leone.