Détail du poste

Office Manager - Secrétaire polyvalent H/F (Comptabilité - Ordonnancement - Achats)

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Office Manager capable de piloter à la fois les activités comptables et administratives, tout en assurant un suivi rigoureux des opérations internes.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes, vous intervenez sur un périmètre varié :
- Réaliser les opérations de comptabilité clients et fournisseurs (facturation, rapprochements)
- Assurer le suivi de la trésorerie et alerter en cas d'écart
- Préparer les éléments variables à destination du cabinet comptable (gestion administrative du personnel)
- Suivre les commandes clients de la réception jusqu'à l'expédition (respect des délais)
- Gérer les approvisionnements en consommables
- Mettre à jour et suivre les documents internes et éléments comptables (dépenses, abonnements, contrats...)
Garantir le respect des échéances, procédures internes et obligations réglementaires

Environnement & interactions :
- En interne : collaboration avec la direction et les équipes
- En externe : échanges réguliers avec les banques, cabinet comptable, clients, fournisseurs et partenaires économiques

Profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel
- Maîtrise des normes comptables et des outils bureautiques
- Connaissances en gestion budgétaire et suivi administratif
- Capacité à travailler en autonomie avec un bon sens de l'organisation

Nous recherchons une personne dynamique, autonome, stable et rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités.

Vos responsabilités :
- Garantir la fiabilité des données administratives et comptables
- Respecter les consignes de la direction et les règles en vigueur
- Assurer le respect des délais et échéanciers

Conclusion

Ce poste polyvalent s'adresse à un profil structuré et engagé, souhaitant s'investir durablement dans une fonction clé au sein de l'entreprise. Expérience requise : (Débutant accepté)