Secretaire de Mairie Itinerant - Centre de Gestion de la Loire H/F

Etablissements publics locaux

Le Centre de Gestion de la Loire recrute pour son service SMI un/une Secrétaire générale de mairie itinérant(e).

Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez, en tant qu'expert(e) ou dans le cadre de remplacement d'urgence, les diverses missions attribuées aux secrétaires généraux de mairie, pour les collectivités et établissements publics sollicitant le CDG42.

Vous pouvez être également sollicité(e) pour accompagner la montée en compétence administrative d'un agent en collectivité.

Vous serez amené(e) à vous déplacer quotidiennement sur le territoire Loire Sud et changer régulièrement d'environnement de travail.

Vous intégrez un service de 4 personnes, composé d'une responsable de service, d'une assistante administrative, de 2 SMI dont le poste vacant.

Mission principale : selon les besoins de la collectivité ou de l'établissement public sollicitant la mise à disposition:
- Accueillir et renseigner la population ;
- Assister et conseiller les élus ;
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les décisions et arrêtés du maire ;
-Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
-Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, le funéraire, l'aide sociale ;
- Gérer le personnel et élaborer les paies ;
- Suivre les marchés publics et les subventions ;
- Gérer les élections ;
- Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
- Accompagner les secrétaires de mairie à monter en compétences.

Mission secondaire : en cas d'absence de mission en collectivité participation à des missions internes au service :
- Participer à la mise en oeuvre du réseau départemental des secrétaires généraux de mairie,
- Élaborer des fiches de procédures,
-Participer à la gestion administrative.

Conditions d'exercice :

- Poste à temps non complet de 28 heures hebdomadaires annualisées (30 heures effectives/semaine) avec possibilité de réalisation d'heures complémentaires si nécessaire.
- RTT
- Déplacement quotidien secteur Loire Sud avec véhicule personnel sur remboursement frais kilométriques