Régisseur Recette - Mairie de Bruges H/F

Communes

Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique au service des usagers et contribuer activement à la gestion administrative et financière d'une collectivité ? Ce poste est fait pour vous.

Votre environnement de travail :

Vous exercerez vos missions au sein du service administratif et du bureau des régies, à l'Hôtel de Ville, dans un cadre collaboratif et structuré. Il s'agit d'un poste à temps complet, du lundi au vendredi, sans fonction d'encadrement, au sein d'une équipe administrative engagée.

Au coeur des activités liées à la gestion des régies et au suivi budgétaire, vous interviendrez notamment sur :

- La facturation des services destinés aux usagers (personnes âgées, aides à domicile, services aux familles).
- L'encaissement des recettes, le suivi des paiements (prélèvements, carte bancaire, paiement en ligne) et le dépôt des fonds auprès du comptable public.
- Le suivi des comptes et la gestion des opérations de régie, en lien avec les partenaires concernés.
- L'accueil des usagers et le traitement de leurs demandes relatives à la facturation.
- Le calcul des tarifs et des quotients familiaux.
- La mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- La rédaction de documents administratifs (attestations fiscales, attestations de présence).
- La gestion de micro-régies liées à différentes activités.
- La continuité de service en assurant la suppléance du régisseur en cas d'absence.

Vous participerez également à l'exécution budgétaire du pôle Éducation :

- Saisie des engagements comptables.
- Vérification des crédits disponibles et suivi budgétaire.
- Suivi des factures fournisseurs et des mandatements.
- Contrôle du service fait en lien avec les services.
- Suivi administratif et financier des dépenses de fonctionnement.

Vos missions complémentaires :

Selon les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à :

- Produire des analyses et extractions de données (recettes, impayés, suivi d'activité).
- Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion.
- Concevoir ou actualiser des tableaux de bord et outils de suivi.
- Apporter un appui ponctuel au responsable de service sur des dossiers administratifs et financiers.
- Contribuer à l'évolution des pratiques et outils du service.

Conditions de travail :

- Poste à temps complet (38h) avec RTT + 25 CA et 17 RTT
- Organisation du travail avec horaires fixes et plages variables selon l'activité. 8h30-17h00
- Télétravail possible selon les nécessités de service, l'ancienneté, à hauteur de 1 jour maximum par semaine
- Environnement de travail équipé (outils informatiques et logiciels métiers).