Secrétaire Général de Mairie - Cdc des Vallees d'Auge et du Merlerault H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Accueil physique et téléphonique

Gestion comptable budgétaire
Participe à la préparation budgétaire : Elabore, suit, participe à l'analyse des budgets (lors des commissions) et assure son exécution. Suit la comptabilité (mandats, titres de recettes, tenue d'une régie, inventaire), enregistrement des pièces comptables.


Gestion administrative
Assure l'instruction de dossiers administratifs dans les domaines de l'état civil, du cimetière et des élections... Reçoit les déclarations (naissance, décès...), délivre et met à jour les actes d'état-civil.

Renseigne sur les demandes d'achat et renouvellement de concessions.
Assure la pré instruction des différentes procédures d'autorisations d'urbanisme et la gestion administrative en collaboration avec le service urbanisme de la CDC.

Assure l'accueil, l'information et la sensibilisation des pétitionnaires, constructeurs et du public au respect des procédures et règles d'urbanisme et, est amenée à participer à l'élaboration d'enquêtes publiques.

Travaille en collaboration avec les services déconcentrés de l'Etat.

Elabore et met en oeuvre les décisions du conseil municipal (convocations, compte-rendu, délibérations...) ; peut être amenée à la demande du Maire à participer aux réunions et commissions.

Assure le montage et le suivi des projets communaux (élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions).

Est en charge de l'exécution des Marchés Publics (de la notification jusqu'au paiement...)

Gère administrativement les arrêtés de voirie.

Gestion logistique
Gère les équipements municipaux : Traitement et suivi des demandes de manifestations, gestion de l'agenda, et des occupations (gestion des clés). Gère le traitement de mises à dispositions ou conventions de salles.