Assistance Administrative Polyvalente - Mairie les Nouillers H/F

Communes

Assistante administrative polyvalente
- Assurer gestion de l'agence postale communale, les services postaux, les services financiers et les prestations associées
- Participer à la gestion financière et comptable
- Accueil physique et téléphonique du public
- Aider à la gestion du secrétariat général en participant à diverses tâches d'aide au fonctionnement
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.

LES TACHES
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance

SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d'espèces sur compte courant postal

PARTICIPER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), saisir, classer et archiver
les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Utilisation des logiciels de la gamme Coloris

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- accueil et renseignements des administrés sur les services municipaux
- en coordination avec la personne en charge de l'accueil mairie : suivi des actes d'état civil, gestion des locations de salles communales...