Agent - Agente Accueil Administratif 60 Margny-Lès-Compiègne H/F Léo Lagrange

Nous recherchons un/une agent d'accueil et d'administration diplômé dans le secteur administratif pour l'accueil et le secrétariat du Service Loisirs Educatif, service enfance / jeunesse.

Poste à temps plein, travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Dates : du 1 juin 2026 au 23 octobre 2026

Missions

Accueil et secrétariat

• Accueil du public
• Renseignements téléphoniques
• Traitement du courrier électronique
• Rédaction et traitement des courriers papier.
• Gestion des inscriptions des familles aux différents accueils, saisie sur le logiciel AIGA NOE

Gestion administrative

• Saisie des factures, Encaissements, Saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité AIGA NOE
• Suivi et relance des paiements.
• Envoi des effectifs de réservation quotidien des activités
• Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
• Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois, numérisation...).
• Rédaction des comptes rendus des réunions.
• Tenir à jour l'agenda du service

Missions générales et vie associative :

• Saisie et suivi des inscriptions, mise à jour des fichiers.
• Représentation de l'association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).
• Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet...).

Profil

Savoir

• Connaitre la réglementation en vigueur, notions de gestion et comptabilité
• Compétences en gestion et comptabilité
• Bureautique et informatique: tableur, traitement de texte, messagerie, internet
• Connaître le projet éducatif et pédagogique du service

Savoir-être

• Représenter le Service Loisirs Éducatifs
• Être ponctuel
• Être à l'écoute
• Développer et établir de bonnes relations avec le public par téléphone et en personne

Savoir-faire

• Travailler en équipe
• Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
• Sens de l'organisation,
• Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux

Qui sommes-nous ?

La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.

Rejoignez-nous et devenez acteur d'un changement durable au service de l'intérêt général !