Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction DRH (H/F)
Vous intégrerez une organisation où l'assistanat de direction joue un rôle clé dans la coordination des activités, la fluidité de l'information et l'appui opérationnel au management.
Véritable support du management, vous contribuez activement à l'efficacité opérationnelle et à la bonne coordination des activités.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accompagner les managers dans la réalisation des entretiens professionnels récapitulatifs obligatoires (EPR) : relances, explication du mode opératoire, accompagnement pas à pas après formation (environ 1 jour par semaine).
- Assurer les missions classiques d'assistanat de direction :
- gestion d'agendas,
- organisation des réunions, comités et déplacements professionnels,
- gestion des demandes de remboursement de frais.
- Communiquer les informations utiles aux responsables et collaborateurs (événements, nouveaux process).
- Contribuer à l'organisation d'événements (réservations, logistique).
- Réaliser les démarches administratives et logistiques liées à l'arrivée ou au départ des collaborateurs.
- Garantir un secrétariat de qualité pour le management.
- Veiller à la bonne constitution administrative des dossiers et à la circulation de l'information.
- Participer à des projets transverses, notamment au sein de la communauté des assistant(e)s de direction.
- Contribuer à l'amélioration des outils, procédures et modes de fonctionnement de l'activité d'assistanat.
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac 2 minimum.
- Vous avez 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction, acquise dans des environnements exigeants (stages et alternance inclus).
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Vous maitrisez bien l'Anglais.
- Qualités indispensables :
- rigueur et sens de l'organisation,
- capacité d'adaptation,
- esprit d'équipe,
- bonne communication orale et écrite,
- sens du service et orientation client,
- capacités d'analyse.