Assistant Médico Administratif en Smr Digestif - Hématologie à a Chenevier H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon la grille indiciaireService d'affectationSMR Digestif et nutritionnel SMR HématologiePrésentation du service

SMR Digestif et nutritionnel HOSPITALISATION située à Albert Chenevier Batiment ACHARD 1erUne unité d'hospitalisation de 25 lits située au 1er étage du bâtiment ACHARD : 9 chambres individuelles équipées de rails pour faciliter le transfert des patients, 8 chambres de 2 lits. La prise en charge des patients se fait suite à une hospitalisation. Les patients sont atteints de pathologies digestives, tumorales et nutritionnelles. La durée de séjour des patients est d'environ 3 semaines. Tous les matins mini staff dans chaque unité avec le médecin et les IDE. Une stomathérapeute intervient 1 fois par semaine dans le service. La consultation accueille les patients : nouveaux et suivis d'hospitalisation

SMR Hématologie HOSPITALISATION située à Albert CHENEVIER - Bâtiment FIESSENGER 1er Une unité d'hospitalisation de 20 lits située au 1er étage du bâtiment FIESSENGER : 10 lits pour les patients d'oncologie et 10 lits pour les patients d'hématologie. La prise en charge des patients se fait suite à une hospitalisation. La durée de séjour des patients est d'environ 3 semaines

Vos missions

La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin

Missions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles...) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d'activité

Missions principales

- Gestion des agendas des médecins référents

- Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l'hospitalisation

- Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles

- Envoi de courriers

- Gestion des dossiers des patients décédés

- Gestion des archives et classement de documents

- Gestion du dossier médical informatisé

- Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l'extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe)

- Scan, importation et inclusion des documents numérisés

- Diffusion d'informations aux équipes médicales et paramédicales

- Rédaction de compte rendus de réunion

- Organisation d'agendas médicaux

- Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents

- Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS :

o Prise, annulation et report de rendez-vous

o Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE ...)

- Gestion administrative durant l'hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR

- Gestion des flux courriers

- Information, conseil et orientation des patients /entourage

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels

- Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements

- Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collaborateurs et traçabilité écrite

Profil recherché

Connaissances particulières :
- Logiciels informatiques : AGHATE, ORBIS, GESPLIC, WORD, EXCEL, ...
- Frappe : rapidité d'exécution, frappe en direct lors des staffs médicaux, et avec dictaphone pour les comptes rendus de consultations
- Lexique médical : connaissances lexicales exigées dans un champ très large, la secrétaire travaillant avec aux moins dix équipes médicales de spécialités d'organes, différentes

Qualités professionnelles :
Discrétion
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie)
Disponibilité, flexibilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Dynamisme
Travailler en équipe
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe / en réseau
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses ... )
- Chèques emploi service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2026-21207