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Assistant - Assistante de Direction H/F

Chru Hopital Carhaix

  • Carhaix-Plouguer - 29
  • CDD
  • 3 mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Poste de secrétaire/assistant(e) de direction à temps partiel (80 %) - CDD 3 mois

- Accueil des visiteurs, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution du courrier reçu - enregistrement du courrier arrivée et en partance
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées CHSCT local : convocations, invitations, comptes-rendus, logistique
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine d'activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Gestion des salles de réunion du site de Carhaix
- Gestion des plannings de garde (Cadre du site, Astreinte des Services techniques)
- Mise à jour annuelle du Plan Blanc - Site de Carhaix
- Gestion de l'évènement « Vieilles Charrues »
- Travail en collaboration avec les encadrants de proximité
- Gestion et orientation des plaintes

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

15 Rue du Docteur Menguy

29270 Carhaix-Plouguer

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Publiée le 23/03/2026 - Réf : 205WFLL

Assistant - Assistante de Direction H/F

Chru Hopital Carhaix
  • Carhaix-Plouguer - 29
  • CDD
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