Responsable de l'Insertion Professionnelle H/F

Institut Superieur de Mecanique de Paris

Missions
Activités principales :
Suivi de l'insertion professionnelle :
- Gérer l'observatoire de l'emploi :
- Elaboration, collecte, suivi et relances des enquêtes insertion des diplômés ;
- Traitement, analyse et synthèse des données collectées (taux d'insertion, parcours professionnel, poursuite d'études, ...);
- Construire des tableaux de bord des secteurs d'activité, évolution des métiers, poursuite d'études en thèse,
- A partir de ces données, identifier les besoins des entreprises et tendances du marché pour proposer des adaptations de l'offre de formation ;
- Collaborer avec le réseau des anciens pour faciliter le mentorat et les opportunités professionnelles.

Gestion administrative des stages :
- Informer les apprenants sur les opportunités de stage et d'emploi ;
- Coordonner la signature des conventions de stage (calendrier, conventions, signatures, archivage.) ;
- Organiser le suivi pédagogique des stages ;
- Organiser les soutenances de stages en collaboration avec les responsables pédagogiques ;
- Participer à la mise à jour des grilles d'évaluation des compétences.

Accompagnement élèves :
- Conseiller les élèves dans leur recherche de stage et leur projet professionnel (interventions collectives et individuelles) ;
- Contribuer à la valorisation de l'engagement étudiant (suivi des projets, portfolio de compétences, suivi des indicateurs) ;
- Soutien psychologique (membre de la cellule d'écoute, référent-e de la mission Egalité-Diversité)
- Contribuer aux sessions de formation sur la rédaction de CV, à la préparation aux entretiens, à la création d'entreprise, etc.
- Animer des sessions de prévention des responsables associatifs et des élèves (addictions, VSS, conduites à risque).

Soutien polyvalent aux activités courantes du service scolarité.

Participation à des événements étudiants (forums, salons, compétitions) en dehors des horaires classiques

Compétences

Connaissance, savoir :
- Connaissance des processus de recrutement et du marché du travail ;
- Connaissance du droit du travail, règlementation ;
- Connaissance de l'enseignement supérieur (écoles, universités, organismes de formation) ou des relations entreprises/écoles ;
- Maîtrise des plateformes d'insertion (ex : JobTeaser) et des logiciels de scolarité /stages (ex : Aurion, YPareo) ;
- Niveau professionnel en anglais pour les échanges internationaux.

Savoir-faire :
- Capacité à fédérer et animer un réseau diversifié (étudiants, enseignants, partenaires) ;
- Rigueur dans la gestion des plannings, des conventions de stage, et des événements (forums, salons, ateliers) ;
- Aisance pour conseiller, former et accompagner les apprenant-es dans leur projet professionnel et leur recherche de stage ;
- Organisation et animation d'événements pour renforcer les liens entre l'école et les entreprises ;
- Analyse de données et statistiques (traitement, synthèse et rapport) ;
- Maîtrise des suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Savoir-être :
- Dynamisme et autonomie ;
- Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome ;
- Adaptabilité ;
- Ouverture et écoute active pour répondre aux besoins des différents publics ;
- Disponibilité, engagement pour l'accompagnement des étudiants et la réussite de leur insertion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers acteurs (direction, enseignants, services administratifs).

Modalités de recrutement

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable