Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Vous intégrez une entreprise spécialisée dans la fabrication de lait liquide et de produits frais, au sein de laquelle l'organisation et la qualité de service sont essentielles au bon fonctionnement du site. Adecco recrute, pour le compte de ce client basé un·e Assistant·e de Direction (H/F).
Votre rôle consiste à :

- Assurer l'accueil et la gestion des visiteurs, depuis leur arrivée sur site jusqu'à leur orientation vers les bons interlocuteurs.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, d'hébergements, suivi des confirmations, adaptation aux imprévus), en veillant à optimiser les coûts et le confort des collaborateur·rice·s.
- -Assurer la gestion des salles de réunion et équipements associés.
- Effectuer le planning des visites médicales, être en appui administratif des services de l'usine.
- Participer à la gestion des documents qualité,.

Informations supplémentaires :
- Horaire journée ( 08h 17h )
- Possibilité de poursuite sur des missions ponctuelles sur ce poste.
- Par votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous contribuez directement à la qualité de l'accueil, à la bonne préparation des déplacements et à la continuité des activités du site.

Votre profil

Ce poste convient à une personne possédant une première expérience sur ce type de poste.
Titulaire d'un niveau Bac +2 assistanat de direction.
Compétences comportementales

- Sens du service et de l'accueil, pour recevoir les visiteurs et interlocuteurs internes avec courtoisie et professionnalisme, tout en représentant l'image de l'entreprise.
- Rigueur et sens de l'organisation, indispensables pour gérer simultanément les visites, les déplacements et le suivi des fournitures sans perdre le fil des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité, nécessaires dans un poste en lien direct avec la direction et des informations sensibles.

Compétences techniques
- Aisance avec les outils bureautiques de base, utile pour rédiger des documents simples, mettre à jour des tableaux de suivi et communiquer par écrit de manière claire.

Postulez dès maintenant si vous souhaitez mettre vos qualités d'organisation et de soutien administratif au service d'une entreprise industrielle en pleine activité.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !