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Coordinateur des Mobilités Internationales Entrantes H/F

Service Public

  • Paris 13e - 75
  • CDD
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état
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Les missions du poste

1. ACCUEIL DES MOBILITÉS ENTRANTES (75%)

  • Prendre en charge le circuit de nomination des étudiants en mobilité encadrée (Erasmus+ et hors Erasmus+) par les universités partenaires : mise à jour des informations en ligne et de la fact sheet, suivi des candidatures, validation des nominations, etc.
  • Assurer l'accompagnement des étudiants en mobilité encadrée avant, pendant et après leur séjour d'études à l'Inalco, en lien avec les autres directions de l'Inalco : accompagnement dans les démarches administratives, accueil physique des étudiants, projet pédagogique (incluant les learning agreements pour Erasmus+), etc.
  • Encadrer les mobilités entrantes des personnels dans le cadre du programme Erasmus+
  • Contribuer à la gestion des candidatures des étudiants internationaux freemovers pour les procédures gérées par la DEI : information aux potentiels candidats, mise à jour des informations en ligne, transmission interne des candidatures, réalisation des lettres d'admission, etc.

2. LOGEMENT ÉTUDIANT (25%)

  • Organiser l'attribution des logements aux étudiants en mobilité encadrée
  • Suivi des étudiants avant, pendant et après leur séjour au sein des résidences en lien avec les bailleurs (CROUS et CIUP)

Le profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Bonnes qualités relationnelles : le-a titulaire du poste sera le contact privilégié des étudiants internationaux
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, Canva, etc.)
  • Bonne connaissance du système de l'enseignement supérieur français
  • Une première expérience des plateformes « Études en France » et EWP serait un plus

COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE

  • Bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (niveau B2/C1 minimum)
  • Sens de la communication et de l'accueil, capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
  • Autonomie, sens des responsabilités, de l'organisation, anticipation et gestion des priorités
  • Une expérience de mobilité internationale préalable souhaitée dans un cadre universitaire et/ou professionnel

Bienvenue chez Service Public

La direction Europe et International (DEI) participe à la définition et met en oeuvre la politique de coopération internationale de l'établissement. Son pôle mobilité entrante est constitué d'un-e responsable des mobilités entrantes (cat. A), un-e coordinateur-rice des mobilités entrantes (cat. B), un-e coordinateur-rice du DU Passerelle à temps partiel (cat. B) et une secrétaire pédagogique (cat. C).

Le/la coordinateur-rice des mobilités internationales entrantes prend en charge l'accompagnement des mobilités entrantes en échange (Erasmus+ et hors Erasmus+) et en mobilité non encadrée à l'Inalco, et contribue à la gestion et au développement des activités du pôle mobilité entrante de la DEI.

Publiée le 23/03/2026 - Réf : 2026-2230919

Coordinateur des Mobilités Internationales Entrantes H/F

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