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Gestionnaire Administrative Recherche H/F

Service Public

  • Saint-Denis - 93
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Activités principales:

Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche

- Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, ...), collaboration avec la/le chargé(e) d'appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales)

- Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche,

- Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche.

- Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l'ingénierie de la Recherche

- Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service.

- Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs

- Participer à la démarche qualité/DDRSE de l'établissement dans son périmètre d'activité

- Participation au déploiement d'un outil pour la gestion des contrats de Recherche.

Le profil recherché

Connaissance, savoir :

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

· Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales.

· Réglementation et procédures de gestion administrative.

· Outils bureautiques et collaboratifs: suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux.

· Outils de gestion de données.

· Connaissances de la Démarche Qualité


Savoir-faire :

Gestion administrative
Planification et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratif (Teams)
Rédiger des supports d'information
· Mettre en oeuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi.

Accueil du public
· Travail en équipe

Savoir rendre compte

Savoir être :

· Rigueur et sens de l'organisation.

· Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités.

· Autonomie.

· Sens du travail en équipe et du service public.

· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

· Réactivité et adaptabilité.

· Qualités relationnelles.

Bienvenue chez Service Public

Le service de la recherche pilote et coordonne les activités scientifiques de l'ISAE-Supméca, en lien étroit avec les laboratoires et les partenaires académiques et industriels. Il accompagne les enseignants-chercheurs et doctorants dans le montage, le suivi et la valorisation des projets de recherche.

Le service assure également le suivi administratif et financier des activités (contrats, indicateurs, publications), le lien avec les écoles doctorales et les organismes partenaires, ainsi que l'organisation d'événements scientifiques (séminaires, colloques, journées doctorales).

Il contribue enfin au rayonnement de l'établissement, à la démarche qualité et à la stratégie de développement de la recherche et de l'innovation.

Publiée le 23/03/2026 - Réf : 2026-2230917

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