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Assistant de Gestion H/F

Cdl Beaugency

  • Beaugency - 45
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Vous travaillerez au sein du Château de Beaugency, dans une structure regroupant plusieurs activités liées à la création numérique, à l'architecture et à la gestion de projets culturels.

En lien direct avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, en veillant à la fluidité des opérations et à la qualité du service.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur des missions variées.

Missions principales :
- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, suivi des dossiers)
- Suivi de la comptabilité courante (facturation, devis, relances clients)
- Coordination avec les différents prestataires (traiteurs, fournisseurs, entretien.)
- Organisation et suivi des événements et des privatisation (séminaires, réceptions)
- Gestion des réservations et relation clientèle
- Suivi des plannings et aide à la gestion du personnel
- Participation à la communication (réseaux sociaux, supports commerciaux)
- Suivi et gestion des labels et subvention

Poste en présentiel :
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-13h / 14h-17h

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - hôtellerie - événementiel - tourisme

Compétences: Google Workspace, traitement de texte, tableurs,Maîtrise des outils informatiques

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

La carte

Rue des Germines

45190 Beaugency

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Publiée le 23/03/2026 - Réf : 205VKQG

Assistant de Gestion H/F

Cdl Beaugency
  • Beaugency - 45
  • CDD
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