Assistant de Direction H/F

Randstad

Vos missions :
- Gestion du matériel
Assurer la gestion du photocopieur-imprimante, de la machine à café (salle de réunion, des appareils photos, de la machine à affranchir, des enceintes.
- Gestion de l'intendance du site
Assurer la gestion des déplacements
Effectuer les locations de véhicules, des voyages train ou aériens, les réservations de la voiture usine, les réservations d'hôtel, les commandes de repas
Diffusion du planning du personnel, des astreintes WE
- Gestion des salles de réunions et équipements associés
Assurer la gestion du planning des salles
- Gestion des entrées/appels sur le site
Gérer le planning des visites
Assurer l'accueil des visiteurs sur le site et organiser si besoin leur restauration
Accueillir, orienter et filtrer les appels téléphoniques
- Gestion administrative
Effectuer le planning des visites médicales et des entretiens infirmiers, rédiger et distribuer les convocations
Appui administratif des services de l'usine
- Gestion documentaire
Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux différents services
Effectuer le classement et l'archivage des documents du site
Participer à la gestion des documents qualité
- Gestion des vêtements de froid
Recensement besoins + commande
- Gestion administrative des dossiers d'investissements
Rédiger les demandes d'achat investissement et effectuer le suivi des commandes