Assistant·e de la Direction Technique H/F Safran

Au sein de la Direction Technique SE, l'Assistant(e) aura en charge les responsabilités suivantes :
- Organisation de la vie de son secteur (Direction, Département ou service) et de la qualité de l'environnement de travail.
- En charge de l'accueil, de l'assistance et du support aux personnels qui leur sont affectés
- Du support à la planification de la vie quotidienne du service : organisation de réunions, déplacements et la réalisation de divers travaux administratifs.
- Interface avec les équipes transverses (SSE, moyens généraux, RH etc...)
- Réalisation d'activités transverses

Pour mener à bien ces missions, la personne a en charge de réaliser les activités suivantes :
- Accueillir et orienter les clients internes, les nouveaux embauchés et les visiteurs français et internationaux ; préparer en amont les arrivées.
- Contribuer ou piloter la relation avec les fournisseurs sur les aspects administratifs : gestion des commandes et suivi de facturation via l'outil achats, contact fournisseurs.
- Gérer l'agenda du responsable
- Contribuer à la qualité de l'espace de travail (reaménagement, convivialité).
- Organiser les déplacements et voyages des équipes,
- Organiser les réunions et évènements et assurer la logistique associée.
- Coordonner le besoin et la mise en place des outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Contribuer à l'élaboration et à la mise jour des reportings du secteur
- Gérer le budget de fonctionnement de la direction technique

Elaborer, gérer, diffuser des supports en utilisant et promouvant les outils collaboratifs existants.
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
- Contribuer à la démarche Santé Sécurité Environnement du secteur (5S et IGP - Inspection Générale Planifiée).
- Coordonner les activités avec les équipes supports dans le respect des processus en vigueur: Moyens Généraux, Sûreté, Informatique...
- Collecter et diffuser les informations au bon niveau dans le respect des règles de confidentialité.
- Travailler en collaboration avec les autres personnes du réseau Secrétariat ainsi que les managers pour contribuer à une démarche de progrès et de collaboration.
- Coordonner certaines activités transverses telles que la communication interne et externe au secteur, l'animation de l'innovation participative,...