Responsable de Site H/F GEPSA

GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le ministère de la Justice, ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Management d'équipe :

• Coordination, management et gestion du personnel
• Pilotage des activités de sous-traitance ou co-traitance
• Mise en oeuvre et suivi des procédures du Système de Management Intégré
• Veiller au respect des règles et procédures d'hygiène, santé, sécurité/environnement ; et à l'application du code du travail et du règlement intérieur
• Respect de la confidentialité des informations
• Effectuer annuellement l'entretien individuel d'appréciation de son personnel
• Proposition périodique des demandes de formation et élaboration d'un plan de formation, en liaison avec sa hiérarchie

Management du contrat :

• Être l'interlocuteur privilégié du client
• Garantir le respect des obligations contractuelles et la traçabilité des interventions et prestations
• Être responsable de la transmission de l'ensemble des éléments administratifs nécessaires à la gestion et au suivi du contrat
• Rédaction des rapports périodiques de l'activité
• Définition en concertation avec le client et sa hiérarchie les actions visant à améliorer la productivité et la qualité du service

Gestion opérationnelle des activités de maintenance :

• Coordonner l'activité d'une équipe
• Organiser et programmer des opérations de maintenance préventive/corrective et en suivre la réalisation
• Elaborer ou faire évoluer les gammes, les procédures des interventions de maintenance Superviser la conformité des interventions et du fonctionnement des équipements, matériels et installations (réceptions, tests, essais, réglages, ...)
• Analyser les données de maintenance, de dysfonctionnements (historiques, pannes, ...), diagnostiquer les causes et déterminer les actions correctives
• Identifier les solutions techniques d'amélioration des équipements, installations (qualité, capabilité, cycles, sécurité, ...)
• Elaborer les bilans de maintenance (coûts, délais, ...),
• Identifier et préconiser des évolutions et améliorations (organisations, outils, matériels, outillages, ...)
• Conseiller et apporter un appui technique aux services, aux clients (coordination, élaboration, ...)
• Suivre et mettre à jour l'information technique, économique, règlementaire, ...
• Connaitre la réglementation en Hygiène, Sécurité, Environnement - HSE

Gestion de centre de profit :

• Maitriser les dépenses du site afin de garantir le respect du budget établi
• Elaboration du budget de son site
• Alerte et fait appel si nécessaire, en accord avec son N+1, aux directions des fonctions support pour définir les plans d'actions adaptés