Responsable d'Administration Secteur Formation H/F

Compagnie du Savon Noir

A propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable d'administration pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et financier des formations de l'association en garantissant une organisation rigoureuse et un suivi réactif de l'ensemble des étapes du cycle de ventes, de l'élaboration des devis à l'aboutissement des ventes, et d'organisation des formations intra ou inter-établissement.

Responsabilités
Administration, gestion de l'Association
- Relation avec les administrations (assurance, banque, préfecture.)
- Suivi des tableaux de bord de suivi des relations/Client (devis, factures, tournées.)
- Elaboration et suivi des devis et factures
- Préparation des éléments comptables - en lien avec la comptable et un bénévole
- Vérification des contrats et paie des salariés
- Paiement des factures
- Elaboration des documents liés au fonctionnement (pouvoirs, délégation de signature, liste des membres.)
- Secrétariat courant : répondre aux mails, courriers, téléphone et transmettre les informations aux personnes concernées
- Rangement des documents administratifs

Administration - Production :
- Organisation des dates de formation/interventions en lien avec les clients
- Organisation logistique des formations
- Organisation logistique des déplacements, résidences et des tournées (lieux d'hébergement, transports)

Demandes de subventions
- Veille, suivi des délais
- Partie administrative
- Suivi des demandes jusqu'à leur versement

CONDITIONS DE TRAVAIL
Cadre d'emploi CDD 12 mois
Temps de travail : 14h / Semaine
Salaire selon convention collective

Prise de poste idéale en avril 2026
Rattachement hiérarchique : Delphine Dubois Fabing

Lieu de travail : Bureaux de la Cie, 50 quai de France, Grenoble (proximité Gare)
Pour postuler, envoyez votre candidature avec CV et LETTRE DE MOTIVATION par mail avant le 8 avril 2026
Entretiens de recrutement le 10 avril.