Assistant Administratif H/F

B.E. Chapelle

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) capable de devenir le véritable bras droit de la direction et le point de contact privilégié de nos clients et partenaires.
Vous interviendrez sur des missions variées allant du secrétariat classique à la gestion commerciale et technique.

Vos missions principales :
- Gestion Administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi des dossiers du personnel et du parc automobile.
- Support Commercial & ADV : Création de comptes clients, enregistrement des commandes, gestion des litiges, suivi des tarifs et relances d'impayés.
- Appels d'Offres & Technique : Préparation et suivi des dossiers de candidature (appels d'offres), constitution des dossiers techniques et coordination avec les équipes de production ou de chantier.
- Suivi Comptable : Facturation, saisie, lettrage et préparation des pièces pour le cabinet comptable.
- Spécificités BTP/Industrie : Gestion des contrats de sous-traitance, suivi des certifications et coordination des interventions.
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 (Type BTS Gestion PME-PMI ou Commerce International) ou expérience équivalente confirmée.
- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel fonctions avancées) et connaissance de logiciels de gestion (type Sage ou Ciel).
- Qualités personnelles : Rigueur, excellente capacité d'adaptation, sens du service client et grande autonomie.

Expérience : 5 à 10 ans d'expérience souhaitée