Salaire fourni par le recruteur
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- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Secrétaire - Standardiste H/F Nord Compo
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Média • Internet • Communication
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) secrétaire-standardiste pour rejoindre notre équipe, avec une prise de poste dès que possible.
Tenue du standard et de l'accueil
Vous assurez l'accueil téléphonique (une ligne) ainsi que l'accueil physique des visiteurs (clients, candidats, prestataires, coursiers, etc.).
Vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les interlocuteurs appropriés avec professionnalisme et convivialité.
Secrétariat commercial
En support de l'équipe commerciale, vous participez aux missions d'assistanat : mise en forme et relecture de documents, création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel), gestion des rapports de visite, suivi administratif des appels d'offres, etc.
Vous prenez également en charge l'établissement de la facturation dans le respect des procédures définies.
Vie de bureau et organisation
Vous gérez le courrier entrant et sortant (réception, le tri, affranchissement, envois (dont Chronopost), et assurez le suivi des expéditions.
Vous planifiez et coordonnez la réservation des salles de réunion.
Vous organisez les déplacements professionnels (réservation de trains, hôtels, etc.) selon les besoins.
Vous préparez les espaces pour les réunions et visites clients (boissons, viennoiseries, etc.).
Vous pourrez également être amené(e) à prendre en charge d'autres missions en assistanat administratif et commercial, en fonction des besoins de l'activité.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Une première expérience en assistanat administratif ou commercial est attendue.
Nous vous proposons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine, où proximité et simplicité des échanges sont essentielles.
Envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant !
Vous pouvez également nous retrouver sur LinkedIn : Sophie Gerlach se tient à votre disposition pour toute question.
Bienvenue chez Nord Compo
HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.
En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites.
Infos complémentaires
Conditions du poste
- CDD 35h à pourvoir dès que possible jusque fin juin 2026. Poste avec une réelle perspective de CDI pour un(e) candidat(e) souhaitant s'inscrire dans la durée !
- Rémunération : 1 850 € à 1950 € brut mensuel
- Plateformes d'avantages : Swile et Gifteo
- Bureaux situés à Villeneuve-d'Ascq, à proximité du métro Pont-de-Bois
- Entreprise signataire de la Charte diversité
- Garage à vélos et trottinettes électriques
- Douche à disposition pour les sportifs souhaitant profiter du parc du Héron pendant leurs pauses
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des candidatures / premier appel téléphonique pour valider le profil
-
Test selon le poste (test de français, test technique,...)
-
Si concluant, entretien dans nos locaux avec votre futur manager et membre de l'équipe RH
-
Pour certains postes, second entretien avec notre DRH et le Directeur Général
-
Si votre candidature est retenue, proposition d'embauche et phase de pré-onboarding
-
Chaque recrutement est unique : le processus vous sera expliqué dès le premier échange
-
La carte
7 Rue de Fives
59650 Villeneuve-d'Ascq
Publiée le 23/03/2026 - Réf : 3905093/28064203 SS/59V
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Secrétaire - Standardiste H/F
Super recruteur
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDD
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