Chargé de Projet Événementiel H/F

Vitijob

LE CIVP ET LES VINS DE PROVENCE Le Conseil Interprofessionnel des Vins de Provence (C.I.V.P.) est une association qui regroupe les producteurs et négociants des appellations Côtes de Provence, Coteaux d'Aix-en-Provence et Coteaux Varois en Provence (environ 600 adhérents). L'une de ses missions est de faire la promotion collective des vins des 3 appellations. Dans le cadre de sa stratégie « locale », le C.I.V.P. a développé un tout nouveau dispositif événementiel : le Rosé Wine Truck. Cette caravane totalement réaménagée a pour ambition de faire (re)découvrir la qualité et la diversité des Vins de Provence lors de moments festifs et emblématiques de la région (festival, concerts, spectacles, foires, événements culturels, marchés...) Nous recherchons aujourd'hui un·e Chargé·e de projet pour renforcer l'équipe et s'emparer du projet Rosé Wine Truck. Accompagné·e pour le responsable de service, vous vous occuperez à la fois de la gestion de projet événementiel (70%) et de la mise en oeuvre opérationnelle sur le terrain (30%). Ce poste s'adresse à un profil polyvalent, proactif et passionné par l'univers du vin, de l'événementiel et du terrain. FICHE DE POSTE Rattaché·e au responsable de service, vous assurez la coordination et le déploiement du dispositif sur l'ensemble des événements auxquels il participe. Vous êtes garant·e du bon déroulement des opérations, de la qualité de l'expérience proposée au public et du respect de l'image de marque. Vos principales missions seront : 1 - Gestion de projet Prise de contact et négociation des modalités de participation avec les organisateurs (droits d'entrée, implantation, commandes techniques, rétroplanning, pièces administratives...) Construction et suivi du calendrier de déploiement de chaque événement (repérage technique, gestion des prestataires, recrutement des vins...) Suivi administratif lié aux différents événements (autorisations, assurances, conventions, obligations règlementaires...) 2 - Gestion opérationnelle du dispositif Supervision des besoins par événement et coordination des prestataires : staff, vins, objets promotionnels... Contrôle du déploiement du dispositif sur site : emplacement, scénographie, commandes techniques... Soutien occasionnel aux équipes d'animation lors des événements de grande envergure