Assistant de Direction H/F Office National des Forêts

L'assistant(e) de direction forme un binôme avec l'autre assistant(e). Ils travaillent pour le cabinet de direction, qui comprend : la directrice générale (DG), le directeur général adjoint (DGA) et l'adjoint à la directrice générale (ADG), la directrice des relations institutionnelles, de l'Outre-mer et de la Corse (DRIOM) et son adjointe, ainsi que le contrôleur général économique et financier (CGeFi).

Les missions de l'assistant(e) de direction sont les suivantes :

• Le secrétariat (écrit et téléphonique) du cabinet de direction ;

• La gestion des agendas des membres du cabinet de direction, ainsi que de leurs déplacements et rendez-vous ;

• La gestion des chronos et des parapheurs à l'attention des membres du cabinet de direction, en interface avec les services ;

• La relecture et correction à la marge des chronos et des parapheurs avant signature ;

• L'organisation des comités de direction (deux fois par mois), et des réunions de travail;

• La gestion des factures de dépense du cabinet de direction ;

• La gestion de dossiers particuliers (centralisation de réponses à des enquêtes institutionnelles ou des auditions parlementaire) ;

• L'organisation d'évènements de représentation.

Le poste comporte une forte composante relationnelle.

En interne, le poste est à l'interface de toutes les directions du siège et des directions territoriales et des agences.

En externe, relations nombreuses avec les services des ministères de tutelle, les cabinets ministériels, les autres établissements publics de l'Etat, les commissions parlementaires, les élus, la fédération des communes forestières, les entreprises de la filière forêt bois, les organisations environnementales, la fédération nationale des chasseurs.