Secrétariat Conseillers Techniques - Dsden 55 H/F

Rectorat de L'academie de Nancy-Metz

MISSION 1 : Missions transversales
Gestion des agendas CTSS et AS du personnel Accueil et recueil des demandes (physique et téléphonique)

MISSION 2 : gestion organisation des commissions
Gestion des transmissions et réception de rapports sociaux signalement. Classement.

MISSION ANNEXES DU POSTE :
Accueil téléphonique (recueil de la demande et évaluation de la demande, orientation, retranscription au CTSS ou à l'AS du personnel.)
Transmission de rapports des retours des partenaires ; archivage sur le serveur et des dossiers papiers (Protection de l'enfance, absentéisme.
Remplissage de tableur, préparation de données statistiques
Mise en forme de comptes rendus de réunion, de courriers.
Suivis administratifs de dossiers

MISSION TELETRAVAILLABLES :
Accueil téléphonique (recueil de la demande, orientation.)
Transmission de rapports des retours des partenaires ; archivage sur le serveur
Remplissage de tableur, préparation de données statistiques

Conditions particulières d'exercice :

CDD à temps plein.

Profil recherché :

Les savoirs :
Connaissance de l'institution scolaire appréciée
Maîtrise de l'outil informatique

Les savoirs faire :
Capacités relationnelles, attitude empathique, bienveillance, rigueur et responsabilité dans le traitement des taches.

Les comportements professionnels :
Discrétion professionnelle, respect du cadre institutionnel et des devoirs des fonctionnaires ;