Office Manager H/F ASTRA X RH

Vous aimez piloter l'organisation quotidienne d'une structure et assurer une gestion rigoureuse ?

ASTRA X RH recherche un Office Manager h/f pour coordonner les opérations administratives, comptables et logistiques au service de la direction. Vous évoluerez dans un environnement où la précision, la fiabilité et la réactivité sont essentielles.

Au coeur de l'entreprise, vous assurez la bonne circulation de l'information et le suivi des échéances. Vous êtes en lien permanent avec la direction, le cabinet comptable, les clients, les fournisseurs et les banques.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Réaliser la facturation et les rapprochements clients/fournisseurs à partir des échéanciers comptables
- Assurer le suivi de la trésorerie et signaler les écarts observés
- Préparer les éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable
- Suivre les commandes clients et veiller au respect des délais d'expédition
- Gérer les approvisionnements et le suivi des consommables
- Mettre à jour les documents internes (contrats, abonnements, dépenses) et informer la direction en cas d'écart
- Appliquer les règles internes et garantir la fiabilité des données administratives et comptables

Ce poste requiert une grande rigueur dans la gestion des priorités et un sens affirmé de la coordination. Vous contribuez directement à la fluidité de l'activité en maintenant une organisation claire et une information fiable au quotidien.