Stage - Conception et Déploiement d'Un Portail Documentaire Sharepoint Ged H/F Amplitude

Dans le cadre de la structuration de ses outils internes et de sa transformation digitale, Amplitude souhaite déployer une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) basée sur SharePoint.

L'objectif est de concevoir un portail documentaire unique permettant :

• de centraliser l'ensemble des documents internes
• d'améliorer leur accessibilité
• de sécuriser les accès
• et de fiabiliser les circuits de validation

Ce projet s'inscrit au coeur des enjeux d'organisation et de performance de l'entreprise.

Objectif du stage

Vous interviendrez sur la conception et le déploiement d'un portail SharePoint bilingue (français / anglais), structuré autour de trois bases documentaires distinctes :

1. Documents organisationnels : processus, procédures, instructions, formulaires
2. Documents utilitaires : documents transverses (listes internes, accords, documents RH, etc.)
3. Documents techniques et qualité

Chaque base intégrera :

• une structuration adaptée
• des droits d'accès spécifiques
• des métadonnées
• des workflows d'approbation

Vos missions

Encadré(e) par le Responsable Qualité, vous interviendrez sur l'ensemble du projet :

1. Analyse & cadrage

• Comprendre l'organisation actuelle de la gestion documentaire
• Recueillir les besoins des différents services
• Définir l'architecture cible
• Rédiger le cahier des charges fonctionnel

2. Conception

• Structurer les bases documentaires
• Définir les métadonnées et règles de gestion
• Valider les choix avec les parties prenantes

3. Déploiement technique

• Configurer le portail SharePoint
• Paramétrer les droits d'accès
• Mettre en place les workflows (Power Automate)

4. Mise en production & accompagnement

• Migrer les documents existants
• Réaliser les tests utilisateurs
• Rédiger la documentation (guide utilisateur)
• Accompagner le déploiement et la formation