Office Manager - Cabinet Comptable H/F RHéactive

Rejoignez une équipe dynamique et engagée où votre rôle a un réel impact sur la réussite collective.

Dans le cadre du développement de mon client, groupe d'expertise comptable reconnu dans le secteur, nous recherchons un(e) Assistant de Direction pour renforcer les équipes du bureau de Toulouse 31400.

Au sein d'un environnement collaboratif, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du cabinet et interviendrez sur des missions variées, à la fois administratives et liées à la gestion des dossiers clients.

Vos missions

1. Gestion administrative

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, suivi) et des emails

Accueil des clients et organisation des rendez-vous

Participation à l'organisation d'événements internes

Communication interne (diffusion d'informations, nouveaux process...)

Gestion de la flotte automobile

Suivi des temps de travail des collaborateurs

Gestion des commandes fournisseurs

Organisation des déplacements professionnels

2. Gestion des dossiers clients

Rédaction des lettres de mission et contrats de service

Création et mise à jour des dossiers clients

Mise à jour des informations administratives et bancaires

Suivi des comptes clients (écritures, lettrage)

Suivi des retours de documents contractuels

Mise en place des plans de facturation

Établissement, contrôle et envoi des factures (comptabilité, social, juridique, exceptionnel)

Suivi des règlements et relance des impayés

Gestion du recouvrement

Suivi des procédures collectives (redressement et liquidation judiciaire)

3. Application des procédures internes

Mise en oeuvre et suivi des procédures internes

Contrôle et transmission des factures d'achat au siège

Gestion des anomalies sur les logiciels métiers (DIA, ASB, N2F, Coala, Silae)

Réalisation des contrôles mensuels

Reporting auprès des associés

Participation aux réunions annuelles au siège